Cách duy nhất để khắc phục tình trạng quá tải thông tin là đặt mọi thứ vào đúng vị trí của nó. Nhưng bạn không có thời gian để sắp xếp các tập tin trong Windows 10? Vậy tại sao không sử dụng các ứng dụng tự động sắp xếp các tệp của bạn cho bạn?

Nếu bạn chưa biết sử dụng ứng dụng nào thì bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn một số ứng dụng tự động sắp xếp các loại tệp tin khác nhau trên Windows.

  • 7 phần mềm quản lý tập tin tốt nhất dành cho Windows để thay thế File Explorer
  • Cách quản lý tệp ở dạng tab trên Windows 10
  • 5 tiện ích mở rộng Windows File Explorer tốt nhất để quản lý tệp trên hệ thống

1. PhotoMove

Các ứng dụng tổ chức ảnh như Adobe Lightroom giúp bạn dễ dàng sắp xếp ảnh bằng siêu dữ liệu EXIF. Nếu bạn không sử dụng các ứng dụng như vậy, việc sắp xếp và phân loại ảnh vào các thư mục có thể là một vấn đề đau đầu. Với sự hỗ trợ siêu dữ liệu hạn chế, việc sắp xếp ảnh trên PC là một công việc thủ công và tẻ nhạt.

PhotoMove là ứng dụng sử dụng dữ liệu EXIF ​​để tự động di chuyển (hoặc sao chép) và phân loại ảnh vào các thư mục dựa trên ngày tháng thực tế. Để bắt đầu, hãy chọn thư mục nguồn chứa ảnh của bạn, sau đó thiết lập thư mục đích.

Ấn nút Di chuyển hoặc Sao chép để xử lý tệp. Bạn có thể vào cài đặt và quyết định cấu trúc thư mục, xử lý các tệp trùng lặp, loại tệp, v.v.

Các tính năng độc đáo:

  • PhotoMove hoạt động hoàn hảo với NAS. Nếu bạn có một bộ sưu tập ảnh khổng lồ, bạn có thể trực tiếp di chuyển và sắp xếp các bức ảnh trong NAS.
  • Chọn một kiểu cấu trúc thư mục khác để sắp xếp hình ảnh của bạn. Trong phiên bản miễn phí, bạn có thể sắp xếp ảnh theo (Năm, Tháng, Ngày). Phiên bản Pro có mười tùy chọn khác nhau.
  • PhotoMove hỗ trợ cú pháp dòng lệnh. Bạn có thể sử dụng Command Prompt hoặc một tệp hàng loạt để sắp xếp bộ sưu tập ảnh của mình.
  • Nếu ảnh không có dữ liệu EXIF, bạn có thể sử dụng ngày tệp hoặc sắp xếp ảnh không có dữ liệu EXIF ​​vào một thư mục khác.
  • Tải xuống TagScanner cho Windows

Bất kỳ ai có một bộ sưu tập âm nhạc khổng lồ đều biết nỗi đau của việc đổi tên hoặc quản lý một thư viện được gắn thẻ kém. Siêu dữ liệu chứa tất cả các thông tin quan trọng, bao gồm nghệ sĩ, album, năm phát hành, ảnh bìa, v.v. nên việc chỉnh sửa siêu dữ liệu tốn nhiều thời gian.

  • Cách quản lý tệp theo thẻ trên Windows 10

TagScanner là một ứng dụng cho phép người dùng sắp xếp và quản lý âm nhạc. Nó bao gồm một loạt các cài đặt cấu hình tích hợp để chỉnh sửa thẻ ở các định dạng âm thanh khác nhau.

Ấn nút Duyệt các thư mục để tải xuống các tệp âm thanh. Ứng dụng sẽ đọc siêu dữ liệu và hiển thị chúng ở chế độ sắp xếp.

Các tính năng độc đáo:

  • Nó hỗ trợ các chức năng thay thế và chuyển đổi văn bản nâng cao trong các thẻ và tên tệp.
  • Ứng dụng có thể đổi tên và sắp xếp lại các tệp âm thanh theo lô. Bạn có thể tạo cấu trúc thư mục mới dựa trên cấu trúc thẻ.
  • TagScanner cho phép người dùng xem trước các thẻ và ảnh bìa từ cơ sở dữ liệu trực tuyến trước khi áp dụng chúng vào các tệp MP3.
  • Bạn có thể tạo danh sách phát và xuất thông tin dưới dạng CSV, HTML, M3U, v.v.

3. Người tung hứng. các tập tin

  • Tải xuống File Juggler (dùng thử miễn phí 30 ngày, giá $ 40 / 920,000)

File Juggler

Nếu bạn gặp khó khăn khi tổ chức các tệp của mình, hãy xem xét sử dụng một ứng dụng tự động hóa. File Juggler giám sát các thay đổi đối với thư mục và thực hiện hành động dựa trên một bộ quy tắc.

Các ứng dụng sử dụng lệnh nếu-và-thì có cùng điều kiện với IFTTT. Với File Juggler, bạn có thể đổi tên, di chuyển, sao chép, giải nén, v.v.

Trước khi sử dụng ứng dụng, hãy lập kế hoạch những gì bạn muốn làm với các tệp. Ấn nút cộng và nhập một mô tả ngắn gọn. Thêm thư mục mà bạn muốn thực hiện hành động trong Màn hình. Trong phần Nếuthêm một điều kiện.

  • 10 công cụ tìm kiếm miễn phí dành cho Windows 10

Kiểm tra trang điều kiện để biết thêm thông tin tại:

https://www.filejuggler.com/documentation/conditions/

Cuối cùng, chọn một hành động bạn muốn thực hiện trên các tệp của mình trong hộp sau đó.

Các tính năng độc đáo của File Juggler bao gồm:

  • File Juggler cho phép bạn di chuyển và đổi tên các tệp dựa trên nội dung PDF có thể tìm kiếm được. Sử dụng nó để sắp xếp các hóa đơn, hóa đơn thẻ tín dụng và các đoạn mã.
  • Ứng dụng cho phép bạn tạo các biến để sắp xếp các loại nội dung khác nhau một cách chính xác. Các biến bao gồm tên tệp, đường dẫn, ngày tháng, thuộc tính tệp, v.v.
  • Sau khi sắp xếp tệp, bạn có thể yêu cầu File Juggler tải tệp đó lên Evernote. Chọn sổ ghi chép bạn muốn và thêm thẻ vào ghi chú.
  • Có một tab riêng được gọi là Nhật ký để giúp bạn theo dõi và kiểm tra xem nó có hoạt động bình thường hay không.

4. FileBot

FileBot

Tệp được đặt tên kém, thiếu phụ đề, tên tập và thông tin không đầy đủ là những vấn đề thường gặp đối với những người thích xem phim hoặc chương trình truyền hình. FileBot là một tiện ích có thể tự động hóa nhiệm vụ sắp xếp và đổi tên các tệp phương tiện.

FileBot có giao diện gồm hai phần. Kéo và thả thư mục media vào cửa sổ Tệp gốc. Trong cửa sổ Tên mớiấn nút Tìm nạp dữ liệu. Ứng dụng sẽ cố gắng tự động khớp các tệp với dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu trực tuyến khác nhau, bao gồm TVDB, AndB, TheMovieDB, TVmaze, v.v. Sau khi xác minh thông tin, hãy nhấp vào thông tin đó. Đổi tên.

Các tính năng độc đáo của FileBot bao gồm:

  • FileBot có thể quét tên tệp để tìm ra các chương trình, phần và tập trong video. Cách bạn đặt tên cho các tệp phương tiện của mình và sắp xếp chúng là tùy thuộc vào bạn.
  • FileBot cũng cho phép bạn xem danh sách đầy đủ của từng tập phim truyền hình đã phát sóng. Chỉ cần tìm kiếm chương trình, chọn nguồn và sắp xếp thứ tự.
  • Ứng dụng này cũng cho phép bạn tìm kiếm và tải xuống phụ đề theo cách thủ công, xem trước chúng và khắc phục sự cố mã hóa với các ngôn ngữ khác nhau.
  • Tìm nạp ảnh bìa, hình ảnh áp phích và tạo tệp NFO cho thư viện phương tiện. Nếu bạn sử dụng Kodi, FileBot có thể khắc phục các sự cố liên quan đến các siêu dữ liệu khác nhau.

5. Trình tổ chức tệp dễ dàng

  • Tải xuống Easy File Organizer (dùng thử miễn phí)

Trình tổ chức tệp dễ dàng

Nếu máy tính để bàn và thư mục tải xuống của bạn luôn lộn xộn, ứng dụng tiện lợi này sẽ giúp bạn chấm dứt sự hỗn loạn của các tệp không được sắp xếp chỉ với một cú nhấp chuột đơn giản. Ứng dụng tổ chức các bộ sưu tập tệp lớn bằng cách sắp xếp lại các mục theo loại, phần mở rộng tệp, kích thước hoặc ngày.

Để bắt đầu, hãy thêm một thư mục bạn muốn sắp xếp và nhấp vào Tổ chức. Ví dụ, nếu bạn chọn Sự mở rộngứng dụng sẽ nhóm các tệp theo các thư mục mở rộng tệp, như pdf, mp3, v.v. Tương tự, nếu bạn chọn Ngàyứng dụng sẽ nhóm các tệp theo ngày, tháng hoặc năm.

Các tính năng độc đáo của Easy File Organizer bao gồm:

  • Bạn có thể sắp xếp các tệp thành các thư mục và các thư mục con của chúng. Kiểm tra biểu đồ hình tròn để bắt đầu. Nhấp chuột Hoàn tác để hoàn nguyên các thay đổi nếu bạn làm sai.
  • Thiết lập các quy tắc tùy chỉnh (Cài đặt> Quy tắc) để sắp xếp mọi tệp theo nhu cầu của bạn. Nó rất hữu ích khi bạn muốn sắp xếp các tệp theo các tiêu chí khác, ngay cả khi chúng không thuộc một nhóm cụ thể.
  • Với các mẫu, bạn có thể sắp xếp các tệp được tạo từ tên tệp. Đi Cài đặt> Quy tắc và tạo một mẫu bằng số hoặc bảng chữ cái.

6. Copywhiz

  • Tải xuống Copywhiz (Dùng thử miễn phí 7 ngày)

Copywhiz

Tại một số thời điểm, bạn hẳn đã cố gắng sao chép và dán một loạt các tệp nằm trong các thư mục khác nhau. Việc phải mở nhiều cửa sổ, sau đó sao chép nội dung của bạn có thể khó hiểu và tẻ nhạt. Copywhiz là một ứng dụng tiện ích giúp nâng cao trải nghiệm sao chép tệp với các lợi ích của tính năng lọc.

Chuyển đến thư mục chứa tệp của bạn, nhấp chuột phải và chọn Copywhiz> Sao chép (Thêm vào hàng đợi). Điều hướng đến thư mục đích, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu và chọn Copywhiz> Dán đặc biệt để quyết định những gì bạn muốn làm với các tệp.

Các tính năng độc đáo của Copywhiz bao gồm:

  • Bạn chỉ có thể sao chép các tệp mới hoặc đã sửa đổi. Nó giúp tiết kiệm thời gian trong khi sao lưu, chia sẻ tệp với người khác hoặc theo dõi quy trình công việc cụ thể mỗi ngày.
  • Sao chép tệp dựa trên tên, loại, phần mở rộng tệp và kích thước tệp cụ thể. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng sắp xếp các tệp một cách có chọn lọc.
  • Định cấu hình ứng dụng để sao chép tệp tại một thời điểm cụ thể. Ví dụ: bạn có thể lưu các tệp mới được nhóm theo ngày mỗi tuần theo lịch trình.
  • Chọn các tệp từ nhiều thư mục và dán chúng vào một thư mục hoặc nén tất cả chúng cùng một lúc. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được các thao tác sao chép và dán lặp đi lặp lại.

Sắp xếp các tệp trên Windows là một công việc tẻ nhạt. Nhưng nếu bạn không dành thời gian để làm điều này, nó sẽ dẫn đến việc giảm năng suất khi các tập tin chồng chất lên nhau. Với các ứng dụng được thảo luận ở trên, bạn có thể sắp xếp các tệp và kiểm soát toàn bộ quá trình mà không cần quá nhiều nỗ lực.

Bài viết được chia sẻ bởi biquyet.com

Leave a Reply

Your email address will not be published.