Cho dù bạn cần chuyển tiếp một số hoặc tất cả thư của mình đến một địa chỉ khác, Outlook có những cách rất đơn giản để tự động hóa quy trình.

Cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook

Để tự động chuyển tiếp thư trong Outlook, bạn sẽ cần tạo quy tắc.

Bước 1: Mở Quan điểm, tại tab Nhà bấm chọn Quy tắc > Quản lý các quy tắc & Cảnh báo.

Chọn Quản lý Quy tắc & Cảnh báo trên Màn hình chính của Outlook

Bước 2: Bấm vào Quy tắc mới để tạo Quy tắc mới

Bước 3: Dưới phần Bắt đầu từ một quy tắc trốnge, chọn Quy tắc của Apple về tin nhắn tôi nhận được và bấm vào Tiếp theo.

Áp dụng các quy tắc mới cho thư trong Outlook

Bước 4: Chọn loại email bạn muốn tự động chuyển tiếp, nếu bạn muốn chuyển tiếp các email riêng lẻ, hãy để trống và chọn Tiếp theo. Trong ví dụ này, ở bước 1 trong hình ảnh bên dưới, hãy chọn Chuyển tiếp đến mọi người hoặc nhóm công khai (hoặc nếu bạn muốn, hãy chọn chuyển tiếp đến mọi người hoặc nhóm công khai dưới dạng tệp đính kèm). Ở bước 2, chọn người hoặc nhóm công khai.

Chọn đối tượng áp dụng quy tắc chuyển tiếp thư

Bước 5: Nhập (các) địa chỉ email bạn muốn chuyển tiếp thư.

Địa chỉ email áp dụng chuyển tiếp thư

Bước 6: Chọn một ngoại lệ cho Quy tắc này (nếu có), tức là các trường hợp thư sẽ không được chuyển tiếp theo Quy tắc.

Các ngoại lệ đối với quy tắc vừa được tạo

Bước 7: Nhập tên cho quy tắc mới tạo, nhớ chọn Bật quy tắc này và lựa chọn Kết thúc.

Đặt tên cho nó và chọn bật quy tắc mới tạo

Email được gửi theo cách này sẽ giống như khi được chuyển tiếp thông thường. Để dừng chuyển tiếp thư, chỉ cần quay lại Nhà, chọn Quy tắc > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo và bỏ chọn hộp thoại bên cạnh tên Quy tắc mà bạn không muốn sử dụng nữa.

Xem thêm:

  • Thiết lập tự động gửi, Chuyển tiếp email đến tài khoản khác trong Gmail?
  • Cách ngăn email chuyển tiếp trong Outlook và Gmail
  • Cách tạo thư mục trong Outlook 2016 với quy tắc

Bài viết được chia sẻ bởi biquyet.com

Leave a Reply

Your email address will not be published.