Máy tính và máy in là hai thiết bị không thể thiếu của “dân” văn phòng khi làm việc. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho các bạn cách cài đặt máy in cho máy tính nhanh chóng và hiệu quả.

Trước khi tìm hiểu về cách cài đặt máy in trên máy tínhchúng ta hãy tìm hiểu một chút về máy in!

Máy in là một loại thiết bị có khả năng in, tạo bản sao của các tài liệu, hình ảnh được thiết kế sẵn thông qua các phương pháp và kỹ thuật đặc biệt được tích hợp bên trong.

Cách cài đặt máy in hp trên máy tính

Máy in là gì?

Máy in được đưa vào sử dụng từ năm 1811, nó đã có lịch sử hơn 200 năm hình thành và phát triển. Nó mang lại nhiều lợi ích cho con người nên vẫn được mọi người tin tưởng và sử dụng cho đến ngày nay. (Xem thêm định nghĩa máy in trên Wikipedia).

➡️ Đọc thêm: Top 6 ứng dụng vẽ trên máy tính dễ sử dụng nhất 2022

Có tuổi đời hơn 2 thế kỷ, vì vậy máy in đã trải qua rất nhiều thay đổi và cải tiến. Có rất nhiều loại máy in khác nhau hiện nay. Dưới đây là danh sách các máy in được sử dụng phổ biến nhất hiện nay:

  • Máy in kim
  • Máy in ống đồng
  • Máy in lụa
  • Máy in phun
  • Máy in laser
  • Máy in đánh máy
  • Máy in offset
  • Máy in flexo
Cách cài đặt máy in hp trên máy tính

Các loại máy in thông dụng nhất hiện nay

Máy in không thể phát huy hết lợi ích của nó nếu nó hoạt động một mình. Vì vậy, người ta thường kết hợp sử dụng máy in với các loại máy khác như máy tính, điện thoại di động,… để tận dụng hết khả năng của máy in.

  • Máy in kết nối với máy tính qua cổng LPT truyền thống hoặc cổng USB
  • Máy in kết nối với mạng máy tính qua cổng RJ45 để thực hiện thao tác in chung khi sử dụng chung mạng LAN
  • Máy in cũng có thể kết nối với các thiết bị di động thông qua Wifi hoặc Bluetooth.

➡️ Xem thêm: Hướng dẫn cách xoay màn hình máy tính theo ý muốn

Máy in và máy tính dường như là một “cặp bài trùng” không thể tách rời, chúng hỗ trợ lẫn nhau giúp mọi người hoàn thành công việc. Đây là cách kết nối máy tính với máy in cho những ai cần.

Đầu tiên, bạn cần chọn một chiếc máy in và một chiếc máy tính (có thể là máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay thì máy tính để bàn sẽ ổn định hơn) để làm máy chủ. Sau đó cắm dây nguồn cho máy chủ kết nối với máy in.

Tải driver và cài đặt trên máy chủ, thao tác này không khó nên bạn có thể tự thực hiện mà không cần nhờ ai khác. Sau khi trình điều khiển được cài đặt, hãy thực hiện lần lượt các bước sau:

  • Mở Bảng điều khiển
  • Chọn Máy in và thiết bị / Máy in và Fax
  • Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in
  • Chọn Chia sẻ
  • Kiểm tra hộp Chia sẻ máy in này
  • Nhấp chuột Ứng dụng sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.
  • Ghi chú: Trong quá trình chia sẻ, không được tắt máy chủ vì điều đó sẽ làm máy in ngừng hoạt động và cũng khiến các máy tính khác không sử dụng được máy in.

    Cách cài đặt máy in hp trên máy tính

    Cách cài đặt máy in trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay

    ➡️ Tham khảo: Hướng dẫn cách chia đôi màn hình máy tính

    Việc nhiều máy tính dùng chung một máy in là điều tất yếu, các máy tính phải sử dụng chung một mạng nội bộ (mạng LAN hoặc mạng Wifi).

    Tiếp theo, cài đặt trình điều khiển cho tất cả các máy tính muốn sử dụng máy in. Cách cài đặt trình điều khiển trên các máy tính này cũng giống như cách cài đặt trên máy chủ.

    Hệ thống máy tính của các công ty, đơn vị thường sử dụng chung một mạng nội bộ như mạng LAN hoặc mạng Wifi. Đó cũng là điều kiện tiên quyết để các máy tính này có thể dùng chung máy in.

    Tiếp theo, bạn cài đặt trình điều khiển cho tất cả các máy tính muốn sử dụng máy in. Sau khi hoàn thành bước này, bạn sẽ lần lượt thực hiện như sau:

    Mở Bảng điều khiển => Chọn Máy in và thiết bị / Máy in và fax => Chọn Thêm máy in => Chọn Thêm máy in Mạng, Không dây hoặc Bluetooth

    Khi thực hiện xong các thao tác trên, bạn cần kiểm tra xem có máy tính nào đang được chia sẻ mạng LAN, Wifi hay không. Bạn cần ping địa chỉ IP của máy in bằng cách mở hộp thoại Chạy (Window + R)nhập IP tên máy chủ hoặc máy in để kết nối thành công. Vậy là đã hoàn thành quá trình chia sẻ máy in.

    Qua bài viết trên, bạn đã nắm được cách cài đặt máy in trên máy tính cũng như biết thêm nhiều thông tin hữu ích về máy in. Từ nay bạn không còn phải lo lắng khi không có ai giúp kết nối máy in với máy tính nữa.

    ➡️ Bạn có thể tham khảo thêm kiến ​​thức về Kỹ năng văn phòng

    Cách cài đặt máy in Đối với máy tính và máy tính xách tay như thế nào? Đây là câu hỏi mà rất nhiều người thắc mắc trong những ngày này. Vì sử dụng máy in để in tài liệu từ bản mềm sang bản cứng là một nhu cầu cần thiết trong thời buổi ngày nay. Giả sử trong văn phòng có nhiều máy tính, laptop khác nhau nhưng chỉ có một máy in, vậy làm thế nào để tất cả các tài liệu của máy tính có thể in ra cùng một máy in? Trong bài viết này, Ben Computer sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt máy in trên máy tính, laptop là đơn giản và dễ cài đặt nhất.

    Để cài đặt máy in cho máy tính và máy tính xách tay, hãy làm theo lần lượt các bước sau:

    Bước 1: Tải xuống phiên bản trình điều khiển máy in thích hợp cho máy tính của bạn. Nếu máy tính là phiên bản Win 7 32-bit, vui lòng tải xuống trình điều khiển máy in 32-bit.

    Cách cài đặt máy in hp trên máy tính

    Bước 2: Sau khi tải xuống thành công, hãy tìm tệp đã tải xuống trong bộ nhớ thiết bị của bạn và nhấp chuột phải vào tệp => chọn Chạy với tư cách quản trị viên => tiếp tục nhấp chuột phải, chọn Trích xuất Tại đây. để giải nén tệp.

    Cách cài đặt máy in hp trên máy tính

    Bước 3: Sau khi giải nén, hãy kết nối máy tính của bạn với máy in bằng cổng USB. Mở thanh công cụ tìm kiếm trên Windows, gõ Control panel => chọn Mở mở.

    Cách cài đặt máy in hp trên máy tính

    Bước 4: Khi vào giao diện chính của Bảng điều khiểntrong phần Xem bởichọn Biểu tượng lớn => Sau đó, bạn chọn mục Các thiết bị và máy in.

    Cách cài đặt máy in hp trên máy tính

    Bước 5: Giao diện thay đổi, bạn chọn Thêm một cái máy in.

    Cách cài đặt máy in hp trên máy tính

    Bước 6: Trong giao diện Thêm Máy in, hãy chọn Thêm máy in cục bộ (Ở bước này, bạn nên nhấp đúp chuột để chọn).

    Bước 7: Bước tiếp theo của cách cài đặt máy in này, bạn chọn Sử dụng một cổng hiện có và chọn phương thức kết nối là USB => chọn tiếp theo

    Cách cài đặt máy in hp trên máy tính

    Bước 8: Sau đó, bạn sẽ thấy màn hình hiển thị cửa sổ Cài đặt từ đĩa => chọn Có đĩa => chọn Duyệt qua để tìm tệp trình điều khiển máy in mà bạn vừa giải nén ở trên.

    Cách cài đặt máy in hp trên máy tính

    Bước 9: Bước tiếp theo, bạn chọn mã máy in muốn cài đặt trong Máy in => chọn Tiếp theo phía dưới.

    Bước 10: Hệ thống yêu cầu bạn đặt tên cho máy in của mình. Trong phần Tên máy innhập tên máy in bạn muốn đặt => chọn Tiếp theo.

    Cách cài đặt máy in hp trên máy tính

    Ngay sau đó, hệ thống sẽ bắt đầu cài đặt máy in vào máy tính xách tay của bạn, quá trình này sẽ diễn ra trong ít phút

    Bước 11: Kết thúc quá trình cài đặt, hệ thống hiển thị giao diện Chia sẻ máy in và có hai sự lựa chọn cho bạn:

    • Không chia sẻ máy in này: không chia sẻ máy in này qua mạng LAN
    • Chia sẻ máy in này để những người khác trên mạng của bạn có thể tìm và sử dụng nó: chia sẻ máy in qua mạng LAN và bất kỳ máy tính nào kết nối với mạng LAN đều có thể sử dụng máy in mà bạn chia sẻ.
    Cách cài đặt máy in hp trên máy tính

    Bạn có thể chọn một trong hai, nếu chọn mục thứ hai, bạn tiếp tục điền thông tin share name (tên chia sẻ) phía dưới => chọn tiếp theo

    Sau khi hoàn thành các bước trên là bạn đã cài đặt máy in thành công. Nếu bạn muốn kiểm tra nó, bạn có thể chọn In trang thử nghiệm => chọn kết thúc. Nếu bạn thấy một cửa sổ mới hiển thị máy in mà bạn vừa cài đặt, bạn đã cài đặt máy in thành công.

    Cách cài đặt máy in hp trên máy tính

    Sự kết luận

    Trên đây Ben Computer đã hướng dẫn các bạn cách cài đặt máy in trên máy tính cho Win 7. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự với các hệ điều hành khác. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết. Nếu có thắc mắc hay góp ý gì, đừng ngại comment bên dưới nhé! Để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích, đừng quên theo dõi Ben Computer tại website: https://ben.com.vn/ nhé!

    Nếu bạn có nhu cầu mua máy in cho công việc kinh doanh của mình thì có thể tham khảo các mẫu máy in sau:

    Bài viết được chia sẻ bởi biquyet.com

    Leave a Reply

    Your email address will not be published.